Fungsi MS-Office Yang mungkin kamu belum tau

Menghitung Nilai Tabel di Microsoft Word

Mungkin kita berpikir bahwa hanya MS Excel saja yang bisa digunakan untuk menghitung, tapi sebenarnya kita juga dapat menggunakan tabel pada MS Word untuk menghitung angka yang diinputkan juga. Caranya adalah sebagai berikut:

Buat sebuah tabel

Simpan cursor pada Kolom D baris 2 (penjumlahan), kemudian pada bagian menu pilih layout, kemudian pilih Formula, kemudian masukkan rumus nya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Pada Gambar diatas, B2+C2 menunjukkan penjumlahan antara isi yang berada pada kolom B pada baris ke-2 ditambah  Isi yang berada pada kolom C pada baris ke-2. Hasil yang didapatkan dari perintah tersebut adalah 28, karena isi pada kolom B baris ke-2 adalah 11, dan isi pada kolom C baris ke-2 adalah 17. Selanjutnya, silahkan diganti rumus beserta posisi kolom dan barisnya untuk menghitung nilai yang lain. hasil setelah dimasukkan rumus - rumus penjumlahan dan yang lainnya adalah sebagai berikut:

 

Membuat Surat Dengan Cepat di Microsoft Word

Kita mungkin sering menggunakan cara CoPas (Copy Paste) untuk mengganti nama penerima, Alamat, No surat, atau yang lainnya. Hasil Copas tersebut sering kali tidak menghasilkan format penulisan yang sama, sehingga kita harus merapihkan kembali cara penulisannya.           

 Untuk mencoba tutorial ini, kita hanya tinggal memilih menu Mailings pada MS Word, kemudian pilih Start Mail Merge kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat Gambar dibawah ini

Pada panel Mail Merge disamping kanan pilih Letters kemudian klik Next: Starting Document kemudian pada Step 2, pilih Use the Current Document kemudian klik Next: Select Recipients. Kemudian pada Step ke 3 (Select Recipients), pilih Type a New List untuk menulis penerima baru, kemudian klik Next: Write Your Letter.

Seteleh muncul jendela baru untuk menulis penerima – penerima pesan, edit terlebih dahulu kolomnya dengan mengklik button Customize column, kemudian klik Rename untuk mengganti nama Field, atau klik Add untuk menambah Field baru. Jika sudah selesai Klik OK.

Setealh itu, kemudian mulai masukkan data – data penerima surat. Contohnya seperti Gambar berikut.

Jika sudah selesai, klik OK kemudian pilih lokasi drive dimana data akan disimpan, kemudian beri nama File tersebut. File disimpan dengan Format .mdb,

Kemudian setelah selesai, pilih kembali menu mailings, selanjutnya pilih Insert Merger Field, kemudian masukkan satu persatu, mulai dari Nomor-surat, Nama dan Alamat. Contohnya buat surat seperi berikut:

 kemudian pada menu mailings, pilih insert merge fields, dan pilih nomor surat terlebih dahulu, kemudian nama, dan alamat. sehingga tampilannya menjadi <<nomor surat>>, <<nama>>, <<Alamat>>.

Kemudian untuk melihat Preview data yang telah diinputkan, klik Preview result, maka nomor surat, nama dan alamat akan tampil berdasarkan data yang telah diinputkan sebelumnya.

 Lihat perubahan pada Nomor Surat, Nama dan Alamat, data yang sudah dibuat sebelumnya berhasil ditampilkan, untuk melihat data yang lainnya, coba klik panah next

Kemudian untuk mencetak surat berdasarkan Nama atau Alamat yang dibuat, klik Finish & Merge. Kemudian klik Edit Individual Documents....kemudian lihat hasilnya.

Semoga bermanfaat, Haturnuhun.